Първият разговор е без заплащане и без ангажимент, и не е нужно да подписвате нищо след него.
ул. „Хан Аспарух“ 5, 3400 Монтана
Офисът
Поща, календари и общи файлове, преместени от хостинга на сайта, от сървър в офиса или от лични адреси, с писмена цена предварително и лицензи, които фирмата Ви притежава.
Изображение, създадено с изкуствен интелект. Не е реален офис или фирма.
Microsoft 365 и Google Workspace вършат същата широка работа: поща, календари, контакти, общи файлове и видеоразговори, под Вашето собствено име на домейн. Изборът обикновено следва онова, с което хората вече работят. Офис, който живее в документи и таблици на компютъра или ползва програма, която разчита на пощенската програма на Microsoft, обикновено ще се чувства добре в Microsoft 365; офис, който вече работи в браузъра и в пощата на Google, обикновено ще се чувства добре в Google Workspace.
И двете могат да се поддържат грижливо, а първият разговор е мястото, където изборът се обсъжда. По-важно от избора е акаунтът да е настроен както трябва и да принадлежи на Вашата фирма.
Имената на продуктите са написани с обикновени думи, за да се каже какво поддържаме: Microsoft 365, Google Workspace и Windows. Лого няма, а името на един продукт не казва нищо за мнението на производителя за нас (ЗМГО, чл. 16, т. 3).
Преместването на пощата е най-вече грижлива подготовка, за да мине самият ден без събития.
Всяка пощенска кутия, споделен адрес, псевдоним и календар се изброява, с това кой я ползва, колко е голяма и къде се пазят настройките на домейна. Изненадите обикновено излизат тук: адрес, на който пише формулярът за контакт на сайта, копирна машина, която праща документи по имейл, стар акаунт, за който никой не си спомня.
Новият акаунт се открива на името на Вашата фирма, с Вас за негов собственик. Нашият достъп е администраторски акаунт в него, който можете да премахнете. Пощенската кутия на всеки човек се настройва с включена втора стъпка при вход от първия ден.
Старата поща, календарите и контактите се копират в новите кутии, докато всички продължават да работят в старите. Още нищо не е превключено, затова никой не забелязва.
В тих момент, уговорен предварително, настройките за пощата на домейна се сменят и новата поща започва да пристига в новите кутии. Промяната се прави или одобрява от собственика на домейна там, където домейнът се води, и никой не трябва да дава на друг парола за това.
Пощенската програма и телефоните се насочват към новите кутии по един човек, като първата сутрин има кой да помогне. Последно преписване прибира всичко, стигнало до старите кутии по време на превключването.
Старата поща остава отворена, докато там не пристига нищо, и тогава се затваря. Ако сайтът остава при хостинг фирмата си, мести се само пощата; сайтът не е нужно.
Изображение, създадено с изкуствен интелект. Не е реален офис или фирма.Въвеждане и проекти
Води първите седмици с нов офис и всяко преместване и миграция.
Яна записва какво има един офис, преди да се промени каквото и да е.
Яна пробва да върне файлове, преди да нарече едно копие работещо.
Снимката е на бюрото или на инструментите на човека, не е портрет.
Пощата, дошла със сайта, върши работа, докато офисът не я надрасне: мястото свършва, няма втора стъпка при вход и за нова пощенска кутия трябва обаждане до хостинг фирмата. Преместването от нея е най-простото от трите.
Сървър в офиса е по-голяма работа. Пощата и общите папки отиват в облака, правата върху папките се изграждат наново, за да отварят същите хора същите неща, а сървърът или се изключва, или остава за онова, което още има нужда от него.
Работата, държана в личните акаунти на хората, е случаят, който най-напред си струва да се оправи. Когато работата живее в нечия лична поща, тя си отива с него и фирмата не може нито да я види, нито да си я върне, нито да я затвори.
Сървър в офиса се поддържа за 40 € без ДДС (48 € с ДДС) на месец върху плана; преместването на пощата от него е проект с писмена цена предварително.
Пощата е мястото, където идват фалшиви фактури и писма „моля, сменете банковата ни сметка“, а и една служебна пощенска кутия е нещо, което нападателят иска. Пощата при хостинга на сайта работи, но обикновено няма отделно копие, втора стъпка при вход и филтър срещу фалшиви писма. Струва си да поговорим за правилото „промяна на банкова сметка се потвърждава по телефона“ и дали и как да се премести пощата — и какво това няма да промени.
С какво бихме започнали
Лицензите за Microsoft 365 и Google Workspace не са в никой план. Фирмата Ви ги купува от Microsoft или Google на свое име, по техните цени, и ги запазва, ако някога ни напусне; ние ги настройваме и ги поддържаме. Ако ги купува чрез нас, те са с 20 % ДДС като всичко друго.
Притежаването на акаунта значи повече, отколкото звучи. Фирма, която притежава акаунта си, може да добави или махне своята ИТ фирма, вижда собствените си сметки и запазва всичко, ако смени фирмата; фирма, чийто акаунт е открит от ИТ фирмата на името на ИТ фирмата, трябва да моли за собствената си поща.
Преместването е и моментът да се настрои отделното копие на пощата и файловете, което страницата за копията обяснява.
Преместването е проект, затова се цени писмено, преди да започне: колко пощенски кутии, колко поща, какво още се мести с нея и сумата с ДДС до всяка цена. След преместването добавянето и махането на хора и помощта с влизането са част от плановете.
Проект, например преместване на офис или на пощата към Microsoft 365, получава писмена цена преди да започне, по 30 € без ДДС (36 € с ДДС) на час, и писмената цена е без ДДС и с ДДС.
16 € без ДДС (19,20 € с ДДС) на човек на месец
Телефон, имейл и формуляр за заявка, от понеделник до петък в работно време, със софтуер за управление на всеки компютър и посещения на час.
34 € без ДДС (40,80 € с ДДС) на човек на месец
Защитен софтуер на всеки компютър, втора стъпка при вход за всички, обновявания, кратко обучение и изпробвани копия, като слоеве, които намаляват риска.
26 € без ДДС (31,20 € с ДДС) на човек на месец
Облачните пощенски кутии и общите файлове, копирани на друго място, и проба за връщането им на всеки три месеца, с написано какво се е върнало.
Опитайте ИТ прегледа: десет въпроса за това как работи офисът Ви, темите за разговор и плановете по публикуваните цени, за около две минути. Изпращането му до нас не записва нищо.
