Дневникът
Преместване на пощата на офиса от акаунта, дошъл със сайта
Какво се променя, когато пощата отиде в Microsoft 365 или Google Workspace, какво не се променя, защо лицензите са на името на фирмата Ви и какво включва едно преместване.
Изображение, създадено с изкуствен интелект. Не е реален офис или фирма.
Как офисите стигат дотам
Започва със сайта. Дизайнерът, който го е направил, е открил адрес за рецепцията и пощенска кутия за всеки човек, сметката за хостинга ги е плащала и години наред е вървяло достатъчно добре.
Достатъчно добре, докато не престане. Кутиите от този вид често са малки и се пълнят. Календарите и контактите живеят отделно на всеки телефон. Няма втора стъпка при вход, така че паролата е единственото между един непознат и кутията. А понякога акаунтът принадлежи на дизайнера или на онзи, който е сложил картата си на сметката за хостинга, а не на фирмата.
Затова е едно от първите неща, които си струва да се споменат за пощата: „Преместване от акаунт, който е дошъл със сайта, или от лични адреси, ако работата е там.“
Какво се променя и какво не
Адресите не се променят. Пощата пак отива до същото име на същия домейн; променя се системата зад него. Сайтът може да остане точно където е, при същата фирма, защото накъде отива пощата на един домейн и къде живее сайтът му се задават поотделно.
Променя се всичко около кутията: календари и контакти, които следват човека от телефона към компютъра, споделени кутии за рецепцията, втората стъпка при вход, редовен начин да се добавят и махат хора и администраторски акаунт, който принадлежи на фирмата, а не на онзи, който го е настроил.
Лицензите за Microsoft 365 и Google Workspace не са в никой план. Фирмата Ви ги купува от Microsoft или Google на свое име, по техните цени, и ги запазва, ако някога ни напусне; ние ги настройваме и ги поддържаме. Ако ги купува чрез нас, те са с 20 % ДДС като всичко друго.
Имената на продуктите са написани с обикновени думи, за да се каже какво поддържаме: Microsoft 365, Google Workspace и Windows. Лого няма, а името на един продукт не казва нищо за мнението на производителя за нас (ЗМГО, чл. 16, т. 3).
Какво включва преместването
Грижливото преместване е най-вече подготовка. Редът по-долу е онзи, който държи пощата да пристига през цялото време.
Кой какво има
Всяка пощенска кутия, всеки допълнителен адрес, който пада в някоя, всяко препращане и всяка парола, която знае повече от един човек, се изброяват, с това кой ги ползва. Старите препращания са мястото, където пощата се губи след преместване, затова се търсят първи.
Кой управлява домейна
Настройките на домейна живеят при фирмата, през която името е регистрирано, и входът за тях често е най-трудното нещо за намиране в цялото преместване. Без него пощата не може да бъде насочена никъде другаде.
Новите акаунти, на името на фирмата
Фирмата купува абонаментите си за Microsoft 365 или Google Workspace на свое име, а новите акаунти стоят под администраторски акаунт, който фирмата притежава.
Пренасяне на старата поща
Старата поща, с папките, се копира в новите кутии, докато хората продължават да работят в старите. Основната част се мести преди превключването; каквото пристигне в последния отрязък, се копира след него.
Превключването
Записите, които казват на света накъде отива пощата за домейна, се сменят в тих момент, уговорен предварително. За известно време пощата на някои изпращачи още стига до стария хостинг, затова старите кутии остават отворени и се копират още веднъж.
Телефони и компютри
Телефонът и компютърът на всеки човек се настройват към новата кутия, старият акаунт се маха от тях и с всеки се настройва втората стъпка при вход.
Доказване, че пощата е Ваша
В домейна влизат още няколко записа. Те казват на другите пощенски системи кои сървъри могат да пращат поща от името на фирмата и какво да правят с поща, която твърди, че е от нея, а не е, което им улеснява отхвърлянето на подправената поща на Ваше име.
Затваряне на стария хостинг
Старите кутии се пазят, докато не пристига нищо ново в тях, после се затварят, а сметката за хостинга се променя според това.
От сървър в офиса или от лични адреси
Сървър в офиса е по-голямо преместване: повече поща, повече история и често споделени календари и папки, които трябва да кацнат на разумно място от другата страна.
Сървър в офиса се поддържа за 40 € без ДДС (48 € с ДДС) на месец върху плана; преместването на пощата от него е проект с писмена цена предварително.
Работата в лични адреси е най-трудният случай, защото фирмата изобщо не притежава тези акаунти. Преместването значи всеки да копира служебната си поща в кутия, която фирмата притежава, и после да съобщи новия адрес на клиентите. Струва си по същата причина като всичко останало в тази статия: пощата на фирмата да принадлежи на фирмата.
Как се цени
Проект, например преместване на офис или на пощата към Microsoft 365, получава писмена цена преди да започне, по 30 € без ДДС (36 € с ДДС) на час, и писмената цена е без ДДС и с ДДС.
| Редът | Цена | За |
|---|---|---|
| Сървър или мрежово хранилище в офиса: наблюдение, обновяване и копие | 40 € без ДДС (48 € с ДДС) | на месец |
| Проекти, преместване и миграции, с писмена цена предварително | 30 € без ДДС (36 € с ДДС) | на час |
ИТ прегледът
Опитайте ИТ прегледа: десет въпроса за това как работи офисът Ви, темите за разговор и плановете по публикуваните цени, за около две минути. Изпращането му до нас не записва нищо.