Първият разговор е без заплащане и без ангажимент, и не е нужно да подписвате нищо след него.
ул. „Хан Аспарух“ 5, 3400 Монтана
Вашият сектор
Втората стъпка при вход, копията и достъпът до порталите, които една счетоводна къща ползва, изпълнени и описани; програмата и сроковете остават Ваши.
Изображение, създадено с изкуствен интелект. Не е реален офис или фирма.
Счетоводните кантори пазят документите си по Закона за счетоводството: ведомостите 50 години, регистрите и отчетите, включително документите за данъчен контрол, 10 години, а останалите носители 3 години (ЗСч, чл. 12). Като задължени лица по Закона за мерките срещу изпирането на пари те пазят и данните на клиентите си пет години (ЗМИП, чл. 67). Затова архивът и възстановяването му са първата тема. Сроковете и какво се пази решавате Вие; ние се грижим копията да съществуват и да се възстановяват. Програмата, с която водите счетоводството, се поддържа от доставчика си.
Сроковете за пазене на документите, какво се пази и кой отговаря за тях са на кантората. Много от това, което влиза в тях, е техническо: копия, които съществуват и се възстановяват, достъп само за правилните хора и записано кой до какво е имал достъп. Тази част е работа, която една ИТ фирма може да изпълни и запише.
Не поддържаме счетоводната Ви програма като програма. Поддържаме компютъра, мрежата, общата папка, сървъра и копията, на които тя работи; самата програма се поддържа от доставчика си.
Една счетоводна къща пази много и за дълго, затова архивът и възстановяването му са първата тема. Какво се пази и колко време, решава кантората; ние се грижим копията да съществуват и да се връщат.
Втората стъпка при вход се слага на всеки акаунт, който стига до информация на клиенти: имейла, общите файлове, отдалечения достъп и порталите на банките и на програмите, където производителите им го позволяват.
Шифроването обхваща дисковете на компютрите, най-вече лаптопите, които се прибират вкъщи в натоварените месеци, и дава на клиентите начин да изпращат и получават документи, който не е обикновен прикачен файл. Документите на клиентите пристигат по имейл с ЕГН, ведомости и банкови извлечения постоянно; портал за клиенти или шифрован имейл е по-добрият път, а да не се държат копия в пощенските кутии намалява онова, което би показала открадната кутия.
Старите компютри се изчистват, преди да напуснат офиса, и записът казва кои и кога. Всяка стъпка се записва, докато се прави: какво е включено, за кого, на коя дата и кога копията са били връщани за последно. Това описание е онова, което кантората може да покаже. Решенията в него и човекът, който отговаря за тях, остават на кантората.
Декларациите и работните документи от по-ранни години се копират с всичко останало, а пробата за връщане от време на време взема файл от архива, защото стара декларация е често точно онова, което клиент поисква.
Изображение, създадено с изкуствен интелект. Не е реален офис или фирма.Въвеждане и проекти
Води първите седмици с нов офис и всяко преместване и миграция.
Яна записва какво има един офис, преди да се промени каквото и да е.
Яна пробва да върне файлове, преди да нарече едно копие работещо.
Снимката е на бюрото или на инструментите на човека, не е портрет.
Електронният подпис (КЕП) и порталите на НАП и НОИ, които работят само на един компютър, са ежедневна работа: ако този човек го няма, службата спира. Помагаме да се настроят драйверите, браузърът и вторият компютър; сертификатът, картата и ПИН-ът остават Ваши — ние никога не държим Вашия КЕП или ПИН и никога не ги питаме.
Промените, които засягат всички, като включването на втората стъпка при вход, се планират за по-тихата част от годината, а не за седмиците преди срок за подаване. Никой не иска да учи нов вход в най-натоварения ден.
Много счетоводни къщи наемат хора за натоварения период. Всеки получава собствен акаунт от списъка за нов колега, никога споделен вход, останал от миналогодишния помощник, и всеки акаунт се затваря от списъка за напускащите, когато периодът свърши. Списъкът кой е имал достъп и кога е част от онова, което описанието сочи.
Общият регламент поставя по-широк въпрос от ИТ фирмата: до програмата, облачното хранилище, фирмата за ведомости и всеки, който държи данни на клиенти. Можем да помогнем да се изброят и да се каже какво държи всеки; договорите и преценката са на кантората.
Личните данни на Вашите клиенти, пациенти и служители са Ваше задължение: Вие сте администраторът (ОРЗД, чл. 4). Фирмата, която поддържа пощата, файловете и архивите Ви, е обработващ и работи по договор по чл. 28 от Общия регламент (ОРЗД, чл. 28, пар. 3), който се подписва с всеки клиент. Ако стане нарушение на сигурността, обработващият Ви уведомява без ненужно забавяне (ОРЗД, чл. 33, пар. 2), а Вие уведомявате Комисията за защита на личните данни не по-късно от 72 часа, след като сте разбрали (ОРЗД, чл. 33).
Всеки план поддържа компютрите на счетоводната къща. Втората стъпка при вход, изпробваните копия и мрежата, описани на тази страница, са работа на „Поддръжка“ и „Поддръжка + Защита“; филтърът за пощата и обучението са част от „Поддръжка + Защита“, и така е с описването на техническите факти, с думите на самия план:
Какво връща ИТ прегледът за „малка счетоводна къща, на която електронният подпис работи на един компютър“, изчислено от отговорите му.
Пример: обобщение на един ИТ преглед
Малка счетоводна къща, на която електронният подпис работи на един компютър Трима души в счетоводна къща във Вършец
Това не е одит и не откри нищо — само подреди отговорите Ви в теми за разговор. Никой не е погледнал компютрите Ви.
Теми за разговор
В реда, който дават собствените Ви отговори. Всяка е тема за първия разговор, не констатация.
Обновявания, които стават по график и се проверяват, значат, че никой не трябва да помни за тях, а компютър, който производителят му вече не обновява, се сменя пръв. Струва си да поговорим кой следи обновяванията и как ще разберете, че компютър е изостанал.
С какво бихме започнали
Един телефон, на който се обаждате, с хора, които вече познават системите Ви, сваля грижата за компютрите от този, който я е носил освен основната си работа. Струва си да поговорим кой е този телефон.
С какво бихме започнали
Плановете, по публикуваните цени, за Вашия брой хора
На месец, от долния до горния край на Вашия обхват. Всеки план е един ред: цената без ДДС, ДДС 20 % и сумата с ДДС.
Помощ16 € без ДДС (19,20 € с ДДС) на човек на месец
Стига до темите по-горе: Компютрите и обновяванията им; На кого се обаждате.
Поддръжка26 € без ДДС (31,20 € с ДДС) на човек на месец
Стига до темите по-горе: Компютрите и обновяванията им; На кого се обаждате.
Поддръжка + Защита34 € без ДДС (40,80 € с ДДС) на човек на месец
Стига до темите по-горе: Компютрите и обновяванията им; На кого се обаждате.
Бележки от отговорите Ви
Обобщението е направено само по Вашите отговори. То не е одит, оценка на риска или проверка за съответствие, никой не е погледнал нито един компютър и то не може да каже дали изпълнявате Общия регламент за защита на данните, Закона за киберсигурност или друг закон.
34 € без ДДС (40,80 € с ДДС) на човек на месец
Защитен софтуер на всеки компютър, втора стъпка при вход за всички, обновявания, кратко обучение и изпробвани копия, като слоеве, които намаляват риска.
26 € без ДДС (31,20 € с ДДС) на човек на месец
Облачните пощенски кутии и общите файлове, копирани на друго място, и проба за връщането им на всеки три месеца, с написано какво се е върнало.
Писмена цена предварително
Поща, календари и общи файлове, преместени от хостинга на сайта, от сървър в офиса или от лични адреси, с писмена цена предварително и лицензи, които фирмата Ви притежава.
Опитайте ИТ прегледа: десет въпроса за това как работи офисът Ви, темите за разговор и плановете по публикуваните цени, за около две минути. Изпращането му до нас не записва нищо.
